Vị trí: Sales Admin
Bộ phận: Kinh doanh & SCM
Địa điểm: IBT Corp – Văn phòng số 3 Thọ Tháp, Hà Nội
Hình thức: Toàn thời gian
🎯 MỤC TIÊU VỊ TRÍ
Vị trí Sales Admin tại IBT đóng vai trò là trung tâm điều phối thông tin giữa Khách hàng (yêu cầu báo giá) và bộ phận SCM (nguồn hàng & giá cả).
Mục tiêu chính là đảm bảo mọi RFQ – yêu cầu báo giá được xử lý chính xác, đúng quy trình và đúng thời gian, giúp hoạt động kinh doanh diễn ra trơn tru và minh bạch.
📌 MÔ TẢ CÔNG VIỆC
1. Tiếp nhận & xử lý yêu cầu báo giá (RFQ)
- Tiếp nhận RFQ từ khách hàng hoặc đội ngũ kinh doanh.
- Chủ động làm việc với bộ phận SCM để lấy thông tin về:
- Giá cả
- Tình trạng hàng hóa
- Thời gian giao hàng
- Tổng hợp, kiểm tra và lập báo giá hoàn chỉnh gửi cho khách hàng, đảm bảo:
- Đúng thông số kỹ thuật
- Đúng giá và điều kiện thương mại
2. Quản lý đơn hàng (PO) & vận đơn
- Tiếp nhận PO sau khi khách hàng chấp thuận báo giá.
- Kiểm tra tính hợp lệ của PO so với báo giá và điều khoản đã thống nhất.
- Lên đơn hàng trên hệ thống, theo dõi tiến độ:
- Chuẩn bị hàng
- Giao hàng
- Chứng từ đi kèm
- Phối hợp với kho và bộ phận vận chuyển để đảm bảo giao hàng đúng hẹn.
3. Kiểm soát quy trình & hồ sơ
- Thực hiện công việc đúng theo quy trình vận hành nội bộ.
- Lưu trữ hồ sơ khách hàng, báo giá, PO, chứng từ bán hàng.
- Theo dõi và nhắc nhở các bộ phận liên quan đảm bảo SLA – thời gian phản hồi, không làm gián đoạn chuỗi xử lý đơn hàng.
✅ YÊU CẦU
- Tuân thủ quy trình và cam kết về thời gian phản hồi.
- Trung thực, cởi mở và có tinh thần trách nhiệm.
- Có ý thức cao về bảo mật thông tin khách hàng & giá cả.
(Không yêu cầu kinh nghiệm sâu, sẽ được hướng dẫn bài bản nếu phù hợp)
💼 QUYỀN LỢI
- 💰 Lương: 8 – 10 triệu VNĐ
- 🛡 Đóng bảo hiểm đầy đủ theo quy định
- 🎯 Thưởng theo kết quả hoạt động của bộ phận SCM
- 📈 Xét tăng lương & quyền lợi định kỳ theo chính sách công ty
Liên hệ Hotline: 0867998324 hoặc email: info@ibtcorp.com.vn để ứng tuyển hoặc nhận giải đáp yêu cầu tuyển dụng.